Şahıs şirketi: Kuruluş, sorumluluk, yasal biçim, yönetim ve vergiler

Şahıs şirketi (AB) – Şahıs şirketi, adından da anlaşılacağı üzere, tek bir kişi tarafından kurulan ve yönetilen bir Alman yasal biçimidir. Buna serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve kayıtlı tüccarlar dahildir. Kendi işinizi kurmak ve “iş hukuku biçimleri ve emlak sektörü” hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O zaman doğru yere geldiniz! Aşağıda bir şahıs şirketi kurmak hakkında bilmeniz gereken her şeyi bulacaksınız. Nasıl şahıs şirketi olunur? Serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve kayıtlı tüccarlar arasındaki farklar nelerdir? Avantajları nelerdir? Dezavantajları nelerdir? Nasıl şirket kurabilirim? Şirket nedir? Tüm bu sorulara ve daha fazlasına basit ve hızlı bir şekilde açıklanmış yanıtlar bulacaksınız. Ayrıca Almanya’daki vergiler ve emlak ticareti hakkında bilmeniz gereken her şey. Her şeye geri dön: Yasal formlar.

Şahıs şirketi: oluşumu, avantajları ve dezavantajları

Bir şahıs şirketi kurmayı düşünüyorsanız, bilmeniz gereken ilk şey başlangıç sürecidir: Kim tam olarak neyi, ne zaman, kaç kişiye kadar kurabilir… çeşitli şahıs şirketleri arasındaki farklar ve benzerlikler nelerdir? Şahıs şirketlerinin avantaj ve dezavantajlarını bilmeniz de aynı derecede önemlidir: Kâr dağıtımından vergi tasarrufuna – sizin için en önemli yedi karar kriterine genel bir bakış.

Vergi engellerinden kaçının! Size özel vergi koçluğumuzla emlak yatırımlarınızı nasıl optimize edebileceğinizi ve daha kârlı hale getirebileceğinizi öğrenin. Şimdi daha fazlasını öğrenin: Vergi koçluğu [yıl].

Karar kriterleri nelerdir?

  1. Hissedar sayısı
  2. Yönetim
  3. Vakıf
  4. Şirket adı
  5. Finansman
  6. Sorumluluk
  7. Kâr dağıtımı

Şahıs şirketi: Kendi başınıza kurması hızlı ve kolay

Girişimcilik dünyasında, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı şirket türü vardır. Bunlar kabaca şahıs şirketleri ve şirketler olmak üzere iki kategoriye ayrılır ve bunlar da tamamlanmamış şirketler – hareketsiz şirketler ve BGB şirketleri dahil – ve tam şirketler – ortaklıklar, şirketler ve daha fazlası olarak ikiye ayrılır.

Şahıs şirketi – veya kısaca şahıs şirketi – bir iş kurmak için en basit Alman yasal biçimidir, çünkü temelde herkes kendi işini fazla çaba harcamadan şahıs şirketi olarak kurabilir. Bir ortaklık veya şirket kurmanın aksine, kendinize ek olarak başka bir kurucu üye gerekmez ve genel koşullar açık ve anlaşılması kolaydır.

Genel bakış: Serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve kayıtlı tüccarlar

Bir şahıs şirketi kurmak istiyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli yasal formlar vardır: Kendi işinizi serbest çalışan olarak kurabilir, küçük bir işletme sahibi olabilir veya tüccarların saflarına katılabilirsiniz. Her iki durumda da şirketin tek kurucusu olursunuz ve aynı zamanda yönetimi de üstlenirsiniz. Bununla birlikte, serbest meslek sahibi olmadan önce size ve planlarınıza en uygun şirket türü hakkında bilinçli bir karar verebilmeniz için bu üç yasal form arasında bilmeniz gereken farklılıklar da vardır.

Benzerlikler ve farklılıklar kısaca açıklanmıştır

Bir şahıs şirketi sahibi olarak kendi kendinizin patronusunuz: aynı zamanda kurucu, hissedar ve genel müdürsünüz ve şahıs şirketinizi tamamen kendi isteklerinize göre kurabilirsiniz. Nihayetinde hangi yasal biçime karar verdiğiniz önemli değildir. Finansman, sorumluluk ve kar dağıtımı açısından da bireysel şirket formları arasında hiçbir fark yoktur. Serbest meslek sahibi, küçük işletme sahibi veya iş adamı ya da iş kadını olarak serbest meslek sahibi olmaya karar vermenize bağlı olarak yalnızca başlangıç süreci ve şirket adı için planlar değişir.

Finansman tamamen sizin takdirinize bağlıdır, bu nedenle teorik olarak hiç başlangıç sermayesi olmadan da yapabilirsiniz. Bununla birlikte, belirli rezervlere sahip olmanız ve bir finansman planı hazırlamanız tavsiye edilir, böylece hoş olmayan sürprizler durumunda finansal olarak hazırlıklı olursunuz. İş riski her zaman tek tüccar tarafından üstlenilir ve bir şeyler ters giderse, yalnızca iş varlıklarınızla değil, aynı zamanda özel olarak da sorumlu olursunuz! Dahası, kârınız yüzde 100 size aittir ve kimseyle paylaşmak zorunda değilsiniz.

Seçenek 1: Kuruluş ve şirket adı – serbest çalışan

Özellikle serbest çalışan bir kişi olarak başlangıç süreci hızlı ve kolaydır: tek ihtiyacınız olan, idari bölgenizden sorumlu vergi dairesinden başvurabileceğiniz bir vergi kimlik numarası veya kısaca vergi numarasıdır. Daha sonra serbest mesleğinizi kaydedebilir ve hemen başlayabilirsiniz.

Ticaret siciline serbest meslek sahibi olarak kaydedilmediğiniz için resmi bir şirket adınız olamaz. Bu, şirketinizin bir şirket adına sahip olmadığı, yalnızca bir işletme adına sahip olduğu anlamına gelir. Şirket adı, sahibinin tam adından oluşur ve örneğin sektörü içerecek şekilde genişletilebilir. Seçilen şirket adı, serbest çalışan olarak hangi hizmetleri sunduğunuzu açıkça belirtmelidir. Bireysel bir isim, şahıs şirketinizin figürü olan bir işletme adı ile verilebilir.

Varyant 2: Kuruluş ve şirket adı – küçük tüccarlar

Küçük bir işletme sahibi olarak bile kendi şirketinizi kurmak nispeten kolaydır: İlk olarak, serbest çalışanlar gibi, vergi dairesinden kendi vergi kimlik numaranıza ihtiyacınız vardır ve ikinci olarak, küçük işletmenizi ilgili ticaret ofisine küçük bir ücret karşılığında (genellikle 10 ila 65 € arasında) kaydettirmeniz gerekir. Ayrıca, işletmenizi ticaret siciline kaydettirme seçeneğiniz de vardır, bu da ek maliyetler içerir. Alman Ticaret Kanunu’na (HGB) göre, bu durumda “Kann-Kaufmann”, aksi takdirde “Nicht-Kaufmann” olarak sayılırsınız. Her ikisinin de avantajları ve dezavantajları vardır, bu yüzden bu kararı dikkatlice düşünmelisiniz.

Ticari olmayan bir kişi olarak, serbest çalışanlarla aynı gereklilikler sizin için de geçerlidir: Şirket adınız bu nedenle en azından tam adınız ve soyadınızdan oluşmalıdır ve isteğe bağlı olarak bir sektör adı veya hatta icat edilmiş bir adla tamamlanabilir.

Varyant 3: Kuruluş ve şirket adı – esnaf (e. K.)

Bir şirket kurmak söz konusu olduğunda en katı şartlar tüccarlar için geçerlidir: vergi dairenizden bir vergi kimlik numarası (vergi kimliği) almak ve şirketinizi ticaret dairesine kaydettirmenin yanı sıra, bir notere ticaret siciline giriş yaptırmanız da zorunludur. Yaklaşık 200 ila 300 avroluk bir maliyet karşılığında, tüccar unvanını güvence altına alacaksınız. Ancak bu kamu kaydını tamamladıktan sonra yasal anlamda kendi şirketinize sahip olursunuz.

Şirket adının türünü seçmekte birçok açıdan özgürsünüz, ancak ticari durumunuz hakkında bilgi vermeli ve aynı zamanda diğer tüccarların şirketlerinden ayırt edici olmalıdır. Sahibi olarak sizi daha ayrıntılı olarak tanımlayan kişisel bir şirket veya iş amacınız ve ilgili hizmetler hakkında daha fazla bilgi veren maddi bir şirket veya hatta hayali bir şirket kurabilirsiniz… Şahıs şirketinizin sorumluluk ilişkilerine cinsiyetten bağımsız “e. K.” – veya alternatif olarak kayıtlı iş kadınları için “e. Kfr.” veya kayıtlı iş adamları için “e. Kfm.” – son ekini eklemeniz zorunludur. Adınızı veya şirketinizi korumak için şirketinizi ve/veya işletme adınızı ticari marka olarak tescil ettirmeyi de düşünebilirsiniz.

Kayıtlı tacirler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz:

Avantajlar: Kendi kararları, kar paylaşımı yok, düşük vergiler

Üç yaygın şahıs şirketinin sunumundan sonra, muhtemelen bu yasal formların size sunduğu avantajları zaten fark etmişsinizdir: Bir iş kurmak nispeten basittir ve herhangi bir başlangıç sermayesine ihtiyacınız yoktur. Buna ek olarak, tüm karlar büyük vergi kesintileri olmadan doğrudan kendi cebinize akar – herhangi bir zararı diğer gelirlerle kolayca telafi edebilirsiniz. Belki de en önemli avantajı: kendi kendinizin patronusunuz ve kararlarınızı diğer hissedarlar veya genel müdürlerle koordine etmek zorunda değilsiniz: İş rakamlarınız sizde kalır – herhangi bir açıklama yapmak zorunda değilsiniz.

  • Hızlı ve karmaşık olmayan temel
  • Başlangıç sermayesi gerekmez
  • Kâr girişi %100
  • Düşük vergi harçları
  • Diğer gelirler yoluyla zarar telafisi
  • Başkalarıyla koordinasyon kurmadan kendi kararlarını verir
  • Ticari rakamların açıklanmaması

Dezavantajlar: Tek sorumluluk, danışmanlık yok, tam sorumluluk

Şahıs şirketi kurmanın dezavantajları da hızlı bir şekilde yerelleştirilebilir: İlk olarak, genel müdür olarak tüm kararları tek başınıza alırsınız: Size danışmanlık yapacak bir ortağınız, kurucu ekibiniz veya hissedarlardan oluşan bir ekibiniz yoktur. İkinci olarak, her yanlış karardan ve her mali kayıptan – hem ticari hem de özel olarak – tamamen ve koşulsuz olarak sorumlusunuz. Üçüncü olarak, öz sermayenizi artırmak ve böylece şahıs şirketiniz için daha fazla finansal güvence oluşturmak size bağlıdır.

  • Tek sorumluluk
  • Başkaları tarafından danışmanlık yok
  • Tam sorumluluk
  • Özkaynakların tek başına genişletilmesi

Değerlendirme: Yalnız savaşçılar için formsuz ve esnek

Avantaj ve dezavantajları karşılaştırdıktan sonra şu sonuç ortaya çıkıyor: Kendinizi tipik bir yalnız savaşçı olarak tanımlıyorsanız ve girişimcilik çalışmalarınızın ödüllerini kendiniz toplamak için bağımsız olarak karar vermekten hoşlanıyorsanız, şahıs şirketi muhtemelen tam size göre! Resmi gerekliliklerin olmaması ve finansman açısından esneklik, şahıs şirketlerini, karmaşık olmayan bir başlangıç yapmak ve çok fazla sermaye olmadan çok şey başarmak isteyen yeni başlayanlar ve yeni başlayanlar için cazip bir yasal form haline getirmektedir.

Bireysel mülk yönetim şirketi

Emlak sektöründe bir yer edinmek istiyorsanız, bir şahıs şirketi kurmak ilginizi çekebilir: birçok emlakçı bu şekilde kendi işini kurmuştur ve örneğin maddi hasar sorumluluk sigortası kapsamındadır. Siz de büyük bir sorun yaşamadan emlak için bir şahıs şirketi kurabilirsiniz. Satış hacminiz “100.000 Euro” eşiğine ulaşana kadar, emlak işinizi serbest çalışan veya küçük işletme sahibi olarak yürütebilirsiniz. Bunu genellikle ticaret siciline giriş izler ve kayıtlı bir tüccarın yasal biçimine geçersiniz.

Başlangıç sermayesi olmadan emlak işine başlamak

Emlak sektöründe şahıs şirketi kurmak, özellikle yeni başlıyorsanız ve emlak dünyasının tadına bakmak istiyorsanız faydalı olacaktır. Şahıs şirketi olarak büyük vergi avantajlarına sahip olmasanız da, örneğin bir limited şirket (GmbH) kurarken olduğu gibi büyük miktarda başlangıç sermayesine sahip olmanız gerekmez. Ayrıca, kiralama ve leasing gelirlerini işletmenizden elde ettiğiniz kârdan net bir şekilde ayırabilirsiniz.

Gayrimenkul GmbH’ye “tamir et ve çevir” stratejisi ile

“Onar ve dönüştür” stratejisiyle, diğer şeylerin yanı sıra, sermayenizi hızla artırmak için mülkleri satın alabilir, iyileştirebilir ve yeniden satabilirsiniz. İlk etapta tadilata ihtiyacı olan bir ev veya daire satın alabilmek için belirli bir finansal temelin yanı sıra, başlamak için muhtemelen yetkin bir vergi danışmanının yardımına ihtiyacınız olacaktır… Ancak %20 ila %30 arasında sağlıklı bir ticaret marjı ve bir veya iki yıllık bir çalışmayla, emlak işinizi kesinlikle hızla büyütebilir ve şahıs şirketinizi bir limited şirkete dönüştürebilirsiniz.

Tek tüccarlar için vergiler: gelir vergisi, KDV ve ticaret vergisi

Bir serbest meslek sahibi olarak, belirli vergi türlerinin farkında olmanız gerekir, çünkü işinizi kurduğunuzda, ticaretinizden veya serbest çalışmanızdan gelir elde edersiniz. Vergi kanunu, daha önceki iş ilişkilerinizden zaten aşina olduğunuz gelir vergisine ek olarak, KDV ve – serbest çalışanlar hariç – ticaret vergisi de ödemeniz gerektiğini öngörmektedir.

Bir mülk hisse senedi şirketinden hangi vergileri bekleyebileceğinizi buradan öğrenebilirsiniz:

Sonuç: Şahıs şirketi – kimler için faydalı?

Kendi işinizi hızlı ve kolay bir şekilde kurmak için yönetilebilir bir risk almaya hazırsanız, büyük mali rezervlere ihtiyacınız yoktur ve ayrıca karınız üzerinden nispeten daha az vergi ödersiniz. Bu nedenle şahıs şirketi, hayatlarını kendi ellerine almak isteyen, sadece kendini gerçekleştirmeyi hayal etmeyen ve yeterli başlangıç sermayesi biriktirene kadar beklemek istemeyen genç girişimciler için idealdir.

Mülk yönetimi perspektifinden bakıldığında, şahıs şirketi özellikle sermayesini bir şirkete yatırmak yerine doğrudan mülk alımlarına yatırmayı tercih eden yeni başlayanlar için faydalıdır. Bununla birlikte, başarılı olursanız, medeni hukuk (GbR) kapsamında özel amaçlı bir ortaklık olarak veya doğrudan bir şirket olarak diğer şahıs tüccarlarıyla güçlerinizi birleştirmeyi düşünmelisiniz.

Medeni hukuk (GbR) kapsamındaki ortaklık hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

Karşılaştırma: Şahıs şirketi, tek kişilik GmbH, küçük AG veya girişimci şirket?

İşinizi kendi başınıza kurmayı planlıyorsanız, farklı yasal iş biçimleri arasında seçim yapabilirsiniz: Bir yanda, serbest meslek sahibi veya kayıtlı tüccar olarak hareket ettiğiniz veya küçük bir işletme kurduğunuz klasik şahıs şirketi vardır. Alternatif olarak, tek kişilik GmbH ile girişimci şirket – genellikle “mini-GmbH” olarak adlandırılır – arasında seçim yapabilir veya küçük bir halka açık limited şirket kurabilirsiniz.

Solo kurucular için farklı yasal formlar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

Şahıs şirketi ve tek kişilik limited şirket

Temel olarak, şahıs şirketi ile tek kişilik şirket arasında pek bir fark yoktur, çünkü her iki durumda da tek yönetim yetkisine ve tek temsil gücüne sahip tek hissedarsınız. Bununla birlikte, belirleyici fark sorumluluk biçimindedir: Kayıtlı bir iş adamı (e. Kfm.) veya kayıtlı bir iş kadını (e. Kff.) olarak sınırsız, doğrudan ve müşterek ve müteselsil sorumluluğunuz vardır – öte yandan, tek kişilik bir limited şirketin tek hissedarı olarak, yalnızca yaptığınız sermaye katkısı miktarına kadar işletmeden sorumlu olursunuz.

Siz de bir şahıs tüccarı mısınız ve artık büyük sorumluluk riskini taşımak istemiyor musunuz? O halde şahıs şirketinizi tek kişilik bir limited şirkete dönüştürmeyi düşünmelisiniz. Yasal biçim değişikliği kolaydır, ancak kayıp durumunda büyük bir fark yaratabilir! Kişisel sorumluluktan kaçınmak için, kayıtlı tüccarların (e. K.) bir parçası olarak, yalnızca işletmenizin en az 25.000 Euro değerinde olduğunu onaylayan noter onaylı bir sertifikaya ihtiyacınız vardır ve bunu açılış bilançosuyla birlikte ticaret siciline gönderin. Şahıs şirketi pratikte GmbH’ye ayni katkı olarak getirilir.

Girişimci şirket ve küçük anonim şirket

Alternatif olarak, bir girişimci şirket (UG) kurmayı düşünebilirsiniz. Genellikle “küçük GmbH” veya “mini-GmbH” olarak adlandırılan bu kurumsal yasal form, geleneksel limited şirketin bir alt formudur, ancak “normal” GmbH’nin aksine, sermaye olarak yalnızca tek bir avro gerektirir. Bu nedenle, banka hesabında 25.500 avro olmayan yalnız kurucular için özellikle caziptir. Bununla birlikte, bir GmbH’nin sermayesi olmadan, bankalar nezdindeki imajınız daha düşük olabilir ve iyi bir kredi alma şansınız azalabilir.

“Küçük AG”, öncelikle halka açık limited şirketlerini küçük bir grup içinde tutmak isteyen yalnız savaşçılar için tasarlanmıştır. Yönetim Kurulu rolünü de üstlenen bireysel hissedar dışında, Denetim Kurulu üyesi olarak sadece üç kişinin atanması gerekmektedir. Ancak, halka açık bir limited şirketin kurulması, büyüklüğü ne olursa olsun, diğer yaygın şirket hukuku türlerine göre çok karmaşık ve daha maliyetlidir. Bu nedenle, şirketinizi tek başınıza kurmayı planlıyorsanız, tek kişilik bir limited şirket veya bir girişimci şirket daha uygun olabilir. Alternatif olarak, bir şahıs şirketi kurmayı da düşünebilirsiniz.

Ücretsiz öğrenin: Şirket kurmak ve yasal formlar

Şahıs şirketlerine ek olarak, bir kurucu olarak ilginizi çekebilecek birkaç alternatif şirket türü daha var! Bir iş kurma hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Sermaye, vergiler ve farklı şirket türlerinin bireysel avantaj ve dezavantajları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Burada Almanya’da kurucu olarak seçebileceğiniz tüm yasal formları ve bir kontrol listesi içeren bir rehber bulacaksınız:

  1. Yasal formlar: Liste
  2. Bir şirket kurmak: Prosedür, maliyetler ve genel bakış

Yasal formlar: Liste

Yasal formlar – Ne tür şirketler vardır? İlk şirketinizi kurmak istiyorsanız, ideal yasal formu seçmek şirket kurma sürecindeki ilk adımlardan biridir. İster özel bir emlak şirketi ister bir start-up kurmak isteyin, Almanya’daki tüm şirket türlerini burada sizin için özetledim.

Ayrıntılı olarak şirket türleri:

Bir şirket kurmak: Prosedür, maliyetler ve kontrol listesi

Bir şirket kurmak (gayrimenkul) – İlk şirketinizi kurmak mı istiyorsunuz? Kurucu olarak sizin için gerekenler, sermaye, hissedar sözleşmeleri, başlangıç maliyetleri, yasal formlar ve kontrol listeleri. Yeni başlayanlar için karmaşık gelebilir ama aslında oldukça basittir. Bir şirket kurma süreci genellikle nispeten aynıdır. Burada sizin için başlangıç sürecini basit adımlarla özetledim. Kendi şirketinizi nasıl kuracağınızı öğrenin. Tüm yasal şirket formları ve türlerine ilişkin büyük rehberden sonra, bugün yeni başlayanlar için bir (emlak) şirketi kurmaya ayrıntılı bir şekilde bakıyorum.