UG (haftungsbeschränkt) – Vakıf, Finansman, Sorumluluk & Co.

UG, 2008 yılında Özel Limited Şirketler Kanunu’nun Modernleştirilmesi ve Suistimallerle Mücadele Kanunu (MoMiG) kapsamında oluşturulmuştur ve bu nedenle yeni şirket türlerinden biridir. Gerekli başlangıç sermayesi ile ilgili olarak, girişimci bir şirketin (haftungsbeschränkt) özel karakteri yansıtılmaktadır: Şirket, bir avro kadar az bir nakit katkısıyla kurulabilir, bu nedenle bu yasal form bazen basitçe 1 avroluk GmbH olarak adlandırılır.

Gerekli sermayenin sembolik bir avroya indirilmesiyle, kuruluş süreci birçok start-up için önemli ölçüde basitleştirilmiştir: geleneksel bir GmbH’nin kuruluşu için zahmetli bir şekilde para ayırmak ve 25.000 avroyu biriktirmek yerine, neredeyse hemen bir şirket olarak serbest meslek sahibi olabilirsiniz. Bununla birlikte, bir UG (haftungsbeschränkt) her zaman yasal şeklini daha sonra geleneksel bir GmbH’ye dönüştürme olasılığı ile kurulur. Bunun için herhangi bir zaman sınırlaması yoktur, ancak bir noktada ticari olarak yönetilen bir girişimci şirket (haftungsbeschränkt) kaçınılmaz olarak bir limited şirket haline gelecektir.

Diğer tipik şirketler:

• Sınırlı sorumlu şirket (GmbH)
• Halka açık limited ÅŸirket (AG)
• Avrupa Şirketi (Societas Europaea, kısaltılmışı: SE)
• Hisselerle sınırlı ortaklık (KGaA)

Vakıf & Şirket Adı

Sadece bir kişi ile bir UG (limited şirket) kurabilirsiniz. Bu, kurucu olarak aynı zamanda yönetici pozisyonunu da üstlendiğiniz anlamına gelir. Bunu yapmak için vergi dairesinden bir vergi kimlik numarası – kısaca vergi numarası – almanız ve şirketinizi ticaret dairesine kaydettirmeniz gerekir. Buna ek olarak, ortaklık sözleşmesinin yani ana sözleşmenin oluşturulmasıyla ilgilenmeniz ve noter tasdik ettirmeniz gerekir. En fazla üç kurucu üyeniz varsa, Limited Şirketler Kanunu’nun (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung, GmbHG) bir eki olarak mevcut olan örnek bir protokolü de kullanabilirsiniz: Bu şekilde ana sözleşmeyi, genel müdürlerin atanmasını ve hissedarların listesini bir arada halledebilirsiniz!

Bir sonraki adımda şirketinizi ticaret siciline kaydettirebilirsiniz. Şirketinizin adı bir kişi adı, bir sektör adı, hayali bir isim veya bunların bir karışımı olabilir… İsmin “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)” veya “UG (haftungsbeschränkt)” – bu iki varyanttan tam olarak birini içermesi önemlidir: Parantezler bir zorunluluktur ve kısaltmalar yasaktır! Asgari 25.000 avroluk sermayeye ulaşıldığında şirketinizin adını GmbH (limited şirket) olarak değiştirmek veya UG (limited şirket) olarak devam etmek isteyip istemediğinize karar vermek size kalmıştır.

Finansman ve kar dağıtımı

Sadece bir avroluk katkı başlangıçta kulağa oldukça cazip gelse bile… Şirketiniz için sermaye stoku miktarını belirlerken dikkatli olun: Sermaye çok düşükse ve şirketin somut ihtiyaçlarını karşılayamıyorsa, hızla iflasa sürüklenebilirsiniz! Bu nedenle birçok UG kurucusu yaklaşık 500 ila 1.000 avroluk bir başlangıç sermayesini tercih etmektedir. Bu şekilde girişimci şirketlerinin (haftungsbeschränkt) ilk küçük alımlardan sonra iflas etmeyeceğinden emin olabilirler.

Bir UG (haftungsbeschränkt) kurarken sadece nakit katkılar kullanabilirsiniz; ayni katkılar yasaktır. Eğer 25.000 Euro’dan fazla bir sermaye belirlenirse, artık şirketinizi bir girişimci şirket (haftungsbeschränkt) olarak kuramazsınız ve otomatik olarak bir GmbH (limited şirket) olarak değerlendirilirsiniz. Sermayeniz bu limite ulaşana kadar, kârın tamamını dağıtmanızı yasaklayan kâr tutma yükümlülüğüne tabisiniz ve kârınızın yüzde 25’ini yasal yedeklere aktarmanız gerekir.

UG hissedarları için sorumluluk, muhasebe ve vergiler

Bir girişimci şirket olarak sorumluluğunuz sınırlıdır ve – GmbH’de olduğu gibi – genellikle sermaye katkınız kadar, yani en az bir Euro ile yükümlüsünüzdür. Bununla birlikte, bir UG hissedarı olarak, iflas başvurusunda bulunma yükümlülüğüne de tabisiniz: Görev ihlali veya ceza hukuku ile ilgili diğer eylemler durumunda, belirli koşullar altında kişisel olarak da sorumlu tutulabilirsiniz.

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) Almanya’da büyük kardeÅŸi Gesellschaft mit beschränkter Haftung ile aynı vergilere tabidir. Bu nedenle çift giriÅŸli defter tutma yükümlülüÄŸüne tabidir – yıllık bilanço artı kar ve zarar hesabı – ve ÅŸirketin büyüklüÄŸüne baÄŸlı olarak düzenli yönetim raporları hazırlamak zorunda kalabilir. Ayrıca, kurumlar vergisi, ticaret vergisi ve girdi vergisi veya ciro vergisinin yanı sıra – karların hissedarlara dağıtılmasıyla ilgili olarak – sermaye kazancı vergisi ve diÄŸer nihai stopaj vergileri ile tamamen yükümlüdür. Tüm gerçek kiÅŸiler için gelir vergisi her zamanki gibi geçerlidir.

• Kurumlar vergisi (KSt)
• Ticaret vergisi (GewSt)
• Katma değer vergisi (KDV)
• Gelir vergisi (ESt)
• Sermaye kazancı vergisi (KapESt)

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – Kimin için deÄŸerlidir?

Bir UG (limited şirket), az sayıda varlığa sahip olan ancak yine de sınırlı sorumlulukla kendi işlerini kurmak isteyen solo kurucular için mükemmel bir seçimdir. Mini-GmbH özellikle hizmet sektöründeki küçük şirketler için uygundur, çünkü bir GmbH’nin kuruluş sürecinden farklı olarak, şirket kuruluşu için büyük bir başlangıç sermayesi gerekmez. Bir diğer önemli avantaj ise, UG hissedarlarının özel varlıklarını koruyan sorumluluk sınırlamasıdır.

Peki kimler için girişimci bir şirket (haftungsbeschränkt) kurmaya değer? Daha sonra bir limited şirkete dönüştürülmesi planlanıyorsa, yasal form her zaman anlamlıdır. Bu şekilde, 25.000 avronun üzerindeki sermaye henüz mevcut olmasa bile, şirketle erken bir aşamada ilk karlar elde edilebilir ve iş ilişkileri kurulabilir. UG (limited şirket), GmbH için daha elverişli bir ön aşamadır – UG’den GmbH’ye dönüşüm son derece basittir, çünkü temelde aynı yasal form içinde sadece bir isim değişikliğidir.

KarşılaÅŸtırma: Åžahıs ÅŸirketi, tek kiÅŸilik GmbH, küçük AG veya giriÅŸimci ÅŸirket?

Kendi başınıza bir işletme kurmayı planlıyorsanız, farklı yasal işletme biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz: Bir yanda, serbest çalışan veya kayıtlı bir işadamı olarak hareket ettiğiniz veya küçük bir işletme kurduğunuz klasik şahıs şirketi vardır. Alternatif olarak, tek kişilik bir limited şirket ile girişimci bir şirket – genellikle “mini-GmbH” olarak adlandırılır – arasında seçim yapabilir veya küçük bir halka açık limited şirket kurabilirsiniz.

Yalnız girişimciler için farklı yasal formlar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

• One-man GmbH – bkz. GmbH
• Şahıs şirketi (AB)
• Küçük halka açık limited ÅŸirket – bkz. AG

Şahıs şirketi ve tek kişilik GmbH

Temel olarak, şahıs şirketi ve tek kişilik şirketin iki yasal biçimi arasında çok fazla fark yoktur, çünkü her iki durumda da tek yönetim yetkisine ve tek temsil yetkisine sahip tek hissedarsınız. Bununla birlikte, belirleyici fark sorumluluk biçimindedir: Kayıtlı bir iş adamı (e. Kfm.) veya kayıtlı bir iş kadını (e. Kff.) olarak, doğrudan ve müştereken ve müteselsilen sınırlama olmaksızın sorumlusunuz – öte yandan, tek kişilik bir GmbH’nin tek hissedarı olarak, yalnızca yaptığınız sermaye katkısı miktarına kadar işletmeden sorumlusunuz.

Siz de tek başınıza bir tüccar mısınız ve artık muazzam sorumluluk riskini taşımak istemiyor musunuz? O halde şahıs şirketinizi tek kişilik bir limited şirkete dönüştürmeyi düşünmelisiniz. Form değişikliği kolayca gerçekleştirilebilir, ancak kayıp durumunda büyük bir fark yaratabilir! Kişisel sorumluluktan kaçınmak için, kayıtlı tüccarların (e. K.) bir parçası olarak, yalnızca işletmeniz için en az 25.000 Euro’luk bir değeri onaylayan bir noter belgesine ihtiyacınız vardır ve bunu açılış bilançosuyla birlikte ticaret siciline gönderin. Şahıs şirketi pratikte GmbH’ye ayni bir katkı olarak getirilmiştir.

GiriÅŸimci ÅŸirket ve küçük halka açık limited ÅŸirket

Alternatif olarak, bir “Unternehmergesellschaft” (UG) kurmayı düşünebilirsiniz. Genellikle “küçük GmbH” veya “mini-GmbH” olarak adlandırılan bu yasal işletme biçimi, geleneksel limited şirketin bir alt biçimidir, ancak “normal” GmbH’den farklı olarak sermaye olarak yalnızca tek bir Euro gerektirir. Bu nedenle, banka hesabında 25.500 avro olmayan yalnız kurucular için özellikle caziptir. Bununla birlikte, bir GmbH’nin sermayesi olmadan, bankalar nezdindeki imajınız daha düşük olabilir ve iyi bir kredi alma şansınız azalabilir.

“Küçük AG” olarak adlandırılan bu sistem, öncelikle halka açık limited şirketlerini küçük bir çevre içinde tutmak isteyen bireysel hissedarlar için tasarlanmıştır. Aynı zamanda yönetim kurulu rolünü de üstlenen bireysel hissedar dışında, denetim kurulu üyesi olarak sadece üç kişinin atanması gerekmektedir. Bununla birlikte, büyüklüğü ne olursa olsun, halka açık bir limited şirketin kurulması çok zaman alıcıdır ve diğer yaygın şirket hukuku türlerine göre daha maliyetlidir. Bu nedenle, işinizi tek başınıza kurmayı planlıyorsanız, tek kişilik bir limited şirket veya bir girişimci şirket daha uygun olabilir. Alternatif olarak, bir şahıs şirketi kurmayı da düşünebilirsiniz.

UG’ye alternatifler: Almanya’da yasal formlar

Yasal formlar – Ne tür şirketler var? İlk şirketinizi kurmak istiyorsanız, ideal yasal formu seçmek şirket kurma sürecindeki ilk adımlardan biridir. İster özel bir emlak şirketi ister bir start-up kurmak isteyin, Almanya’daki tüm şirket türlerini burada sizin için özetledim.

• Yasal formlar: Liste

Ayrıntılı olarak şirket türleri:

• Şahıs şirketi
• Kayıtlı iş adamı / kayıtlı iş kadını (e. K.)
• Medeni hukuk ortaklığı (GbR)
• Genel ortaklık (OHG)
• Sınırlı ortaklık (KG)
• GmbH: Limited şirket
• Real Estate GmbH / Asset Management GmbH
• Halka açık limited ÅŸirket (AG)
• Gayrimenkul hisse senedi şirketi (GYO-AG)
• Societas Europaea (SE)
• Vakıf / Aile Vakfı

Pazara genel bakış: Rekabeti tanıyın, müÅŸterilere ulaşın

Çok basit, günlük tekrar eden bir durum düzenli çalışma saatleridir. İnsanların neredeyse yarısı öğleden sonra, akşama doğru iş yerinden ayrılıyor. Süpermarkette alışveriş için çok fazla reklamı ne zaman yerleştirmeliyiz? Saat 10 gibi erken mi yoksa kapanış saatinden hemen önce mi? Aynen öyle. Tüm bu sorular burada yanıtlanmaktadır.

Daha derine indiğinizde, gelecekteki gelişmelere bir göz atarsınız. Özellikle ajanslar söz konusu olduğunda, birkaç büyük müşteriye bağımlı hale gelmek kolaydır. Ancak bir tedarikçi olarak bile, genellikle tüm dikkatinizi isteyen yalnızca birkaç müşteriniz vardır. Bu müşterilerden biri kaybedilirse, büyük bir müşteri tabanına sahip bir işletmede karşılaşmayacağınız büyüklükte gelir açıkları hızla ortaya çıkar. Riskler nerede ve bu durumlarla nasıl başa çıkacaksınız?

Ä°ÅŸ planınız için sorular

İş planının bu bölümünde, müşterilerinizle ilgili aşağıdaki soruları yanıtlayın:

1. MüÅŸterileriniz kimler? MüÅŸterileriniz nerede?
   Hedef kitle nasıl ve nereden / kimden satın alıyor?
2. Tutum ve davranışlar gibi psikolojik özellikler

Müşterilerinizin kaba analizinden sonra ayrıntılara giriyoruz. İhtiyaçlarından rakip ürünlere ve kendi referans müşterilerinize kadar, bir markanın imajını yükselten (benzer büyüklükteki veya daha büyük şirketlerde güvenilirlik) ve böylece satışları artıran. Müşterileriniz ne zaman ve neden satın alıyor, satın alıyorsa ne satın alıyor?

1. MüÅŸterilerinizin ne gibi ihtiyaçları/sorunları var?
2. Halihazırda hangi ürünler mevcut?
3. Halihazırda referans müÅŸterileriniz var mı? EÄŸer öyleyse, hangileri? Bunlarla iliÅŸkili kısa ve uzun vadeli satış potansiyeli nedir?
4. Birkaç büyük müÅŸteriye mi bağımlısınız?
5. Hedef grup gelecekte nasıl gelişecek?

MüÅŸteri analizi: hedef pazarlama stratejileridir

İş planının derinliğine bağlı olarak, bu noktaları ayrıntılı olarak açıklamalısınız. Sonuçta, bu hedef gruplara özel olarak hitap eden pazarlama stratejileri gibi birçok başka faktör de bunun sonucunda ortaya çıkacaktır.

MüÅŸterileriniz kimler? MüÅŸterileriniz nerede?

Müşterilerinizin kim olduğunu birkaç kilit noktada açıkça tanımlayın. Hedef grubun mümkün olduğunca iyi tanımlanması özellikle önemlidir. Bu, demografik özellikler, ilgi alanları, aylık gelirden yaşam durumuna, bekarlardan çiftlere ve ailelere kadar kişisel yaşam koşulları, tipik meslekler, insanların zamanlarını geçirdikleri tipik yerler hakkında açık ve kesin ifadeler anlamına gelir. Ayrıca, müşterilerin somut ihtiyaçları ve temel sorunlarıyla da ilgilidir. Nerede somut bir sorun var? Tekerlekten mum ışığına, elektriğe, bilgisayara, akıllı telefona ve daha pek çok şeye kadar pek çok şey insanların hayatını kolaylaştırdı. Ürününüz nerede devreye giriyor? Hangi sorunları çözüyor, insanların hayatını nasıl kolaylaştırıyor? İlk olarak, müşterilerinizi ve özelliklerini ayrıntılı olarak listeleyerek başlayın.

1. Yaş
2. Cinsiyet
3. Gelir
4. Meslek
5. Satın alma davranışı
6. Özel veya ticari müÅŸteriler
7. …

Rakip ürün analizi

İşte iş planında ilk olarak küçük bir rekabet değerlendirmesi geliyor.

Halihazırda hangi ürünler mevcut?

Her zaman rakiplere bir göz atın ve onlardan şu anda piyasada neyin mevcut olduğunu, yani neyin işe yaradığını öğrenin. Ürününüz aynı formda, belki de başka bir ülkede zaten mevcut mu? Ürününüzü mevcut olanların yanına yerleştirmek için yeterli özelliğe sahip misiniz? Eğer öyleyse, ürününüzü özel kılan ve onu diğerlerinden ayıran nedir? Soru üzerine soru! Cevapları bulmalı ve elbette kendi iş fikrinize göre cevaplamanız gereken başka sorular olup olmadığını düşünmelisiniz.

Rehber Kitap: Kendi işinizi kurmak ve iş planı

Bir emlakçı olarak veya başka bir iş fikriyle kendi işinizi kurmak mı istiyorsunuz? İş planınız ve konseptiniz hakkında ipuçları vererek sizi destekliyoruz. İster tam zamanlı serbest meslek sahibi ister yarı zamanlı serbest meslek sahibi olsun: Kendi işinizi kurmak istiyorsanız, hem önceden hem de operasyonel işletmede pek çok şeyi düşünmeniz gerekir. Doğru fikirden sağlık sigortasına kadar – kendi işinizi kurmak istediğinizde nelere dikkat etmeniz gerekir?

Girişimciler için herhangi bir eğitim veya ileri eğitim bulunmamaktadır. Ya genel müdürsünüzdür ya da değilsinizdir. Her zaman önemli olan kendi hırsınızdır, çünkü her gün gelişmenin tek yolu budur.

Bir bakışta konular:

1. İş planı
2. Kurucu ve kurucu ekip
3. Ürün / Hizmet: USP
4. MüÅŸteri memnuniyetini artırın
5. Pazara genel bakış: MüÅŸteriler ve Rekabet
6. Referans müÅŸteriler: Pozitif görüntü aktarımı
7. Pazar analizi / doğrulama: iş fikri
8. Yer seçimi
9. Pazarlama Kavramı: Dağıtım
10. Reklam: Google Reklamları, SEO, Gazete, Radyo?
11. Pazarlama: Medya reklamcılığı, maliyetler ve CPM’ler
12. Pazarlama: ticari fuarlar, eğitim ve ticari reklamlar
13. Pazarlama: satış konuÅŸması, telefon görüÅŸmesi ve psikoloji
14. Pazarlama: promosyonlar, indirimler ve özel teklifler
15. Pazarlama: Sosyal Medya ve Online Reklamcılık
16. E-iÅŸ: Åžirket içinde elektronik ticaret
17. İşbirlikleri: İşbirliği ilkesi
18. Finansal planlama: sermaye ve finansman

Genel bakışa dönmek için buraya tıklayın:

• Bir şirket kurdu
• Yasal formlar: OHG, KG, GmbH, AG & Co.